MEMBUAT RANKING

Setelah melakukan evaluasi pembelajaran, para guru pasti membuat pengolahan nilai. Dan sudah barang tentu dalam format penilaian mencantumkan kolom ranking. Bagaimana excel membantu para guru menuntaskan tugas membuat ranking? Berikut panduannya. Pada sel N5 ketik "=rank(J5;$J$5:$J$14;0)" --> tanpa tanda kutip. Penjelasannya begini: sel N5 adalah sel yang akan dicari rankingya (hasil ranking). Sel J5:J14 merupakan sel berisi data yang dicari rangkingya. Jika menggunakan rumus ini maka jika ada dua atau lebih nilai yang sama, maka ranking hanya akan menampilkan satu ranking saja. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut.

OFFICE 2007 BERBAHASA INDONESIA

Ms. Office tiap tahun semakin variatif dan inovatif saja. Setelah kita terbiasa menggunakan office 2003, muncul office 2007 dan saat tulisan ini dibuat sudah muncul office 2010, meski masih berstatus beta. Seorang kawan bertanya, "ofismu kog beda dengan ofisku" Selidik punya selidik ternyata yang membedakan adalah bahasa dalam ribbon office 2007. Ya kalo secara umum (ato aslinya) memang office menggunakan bahasa inggris. Ternyata yang membuat bingung teman tadi adalah karena ofis di komputer penulis menggunakan ofis 2007 berbahasa indonesia. ?????

PENGUMUMAN KELULUSAN UN 2010

Jumat, 7 Mei 2010, merupakan hari yang dinanti kalangan dunia pendidikan tingkat SMP/MTs di Indonesia. Tak terkecuali di SMP tempat penulis mengajar. Ya...pengumuman kelulusan UN 2010. Jam sudah menunjuk pukul 09.30 semakin banyak orang tua / wali murid datang. Ada yang bertingkah laku dingin seolah merasa kalau anknay tak lulus. Ada yang cuek, masa bodoh, ada yang sudah mbrebes mili, singkat cerita aneka ekspresi tergambar dari raut wajah mereka. Tiba saatnya wali kelas masuk ruang kelas, tak terkecuali penulis. Belum lagi sampai depan kelas jutaan berondongan pertanyaan bertubi-tubi datang. Seolah "nggak kanti" menunggu "selak ndang mbuka" isi amplop kelulusan. Begitu semua menerima pengumuman kelulusan sontak tangis histeria membahana di seluruh sekolah. Bahagia, haru, kaget, sedih, mewarnai haru birunya suasana hari itu. Seolah alam pun tahu apa yang sedang terjadi dengan anak-anak calon generasi penerus bangsa ini. Sedih melihat orang tua/wali murid dan anak-anak yang belum bisa menikmati kebahagiaan hari itu bersama teman-temannya. Di saat banyak yang bersyukur bahagia karena lulus tapi masih ada beberapa yang kurang beruntung dan masih harus menempuh perjalanan panjang untuk menempuh ujian ulangan yang akan dilaksanakan tanggal 17-20 Mei 2010. Selamat bagi kalian semua anak-anakku, perjuangan kalian masih panjang. Kobarkan terus semangat juang belajar yang gigih. yakinlah bahwa TAK ADA YANG TAK BISA DIRAIH SELAMA KITA MASIH BISA PERJUANGKAN.

PROGRAM PEMBUAT JADWAL PELAJARAN

Beberapa waktu berselang, ada seorang teman bertanya bagaimana saya membuat jadwal pelajaran untuk sekian banyak guru dan kelas. Awalnya saya buat manual (sebelum kenal komputer). Kemudian saya coba menggunakan excel. Akan tetapi masih juga mendapat kendala ketika saya menggunakan excel, yakni banyak jadwal yang tumbuk antarguru dan kelas. Dengan sedikit trik, kendala dapat teratasi, namun untuk jangka yang singkat. Akhirnya saya mencoba untuk mencari tahu lewat paman gugel. Eh saya diberi tahu bahwa ada program untuk membuat jadwal pelajaran yang layak dicoba. Akhirnya saya ikut mengunduhnya, install, pelajari cara memakainya, dan ternyata woooow, meski buatan orang luar negeri tapi sudah mendukung bahasa indonesia. Dan hasilnya, sungguh memuaskan saya. Ya, program itu apalagi namanya kalau tidak asc time table. Program ini menggunakan kartu dalam membuat jadwal yang parameternya sudah dimasukkan dalam tab yang berisi nama guru, kelas, mata pelajaran yang diampu, ruang, jeda waktu, jumlah hari dan mata pelajaran tiap harinya. Namun, sayangnya program ini tidak gratis, alias berbayar, oleh karena itu tidak bisa dicetak. Kalau teman-teman berminat program ini dapat melakukan pencetakan silakan register dan membayar tentunya lewat situs resminya. Setidaknya kendala di excel dapat terpecahkan melalui software ini. Banyak varian untuk software ini. Akan tetapi kita tak perlu kecewa karena software tadi berbayar. Ada juga yang gratis tak perlu membayar, yakni FET. Dan menariknya software ini juga sudah mendukung bahasa indonesia. Berikut screenshotnya.

RUMUS KELULUSAN UN 2010

Tugas pokok yang harus diselesaikan setelah pengumuman kelulusan adalah mengolah nilai untuk menentukan keseluruhan nilai yang diperoleh siswa dalam ujian. Bagaimana excel membantu tugas Anda? Misal Anda memiliki sel A3 berisi data Nama Siswa, sel B3 Nilai B.Indonesia, sel C3 Nilai B.Inggris, sel D3 Nilai Matematika, sel E3 nilai IPA, sel F3 Rata-rata Nilai. Nah pada sel F3 inilah ketikkan rumus berikut ini "=IF(OR(AND(B8>=4;C8>=4;D8>=4;E8>=4,25; F8>=5,5);AND(B8>=4;C8>=4,25;D8>=4;E8>=4,25; F8>=5,5);AND(B8>=4;C8>=4,25;D8>=4,25;E8>=4;F8>=5,5);AND(B8>=4,25;C8>=4;D8>=4;E8>=4,25; F8>=5,5);AND(B8>=4,25;C8>=4;D8>=4,25;E8>=4;F8>=5,5);AND(B8>=4,25;C8>=4,25;D8>=4;E8>=4; F8>=5,5));"Lulus";"Tidak Lulus")" dan akhiri dengan menekan tombol enter. Hasilnya dikopikan ke bawah ke sejumlah berapa banyak sel berisi data siswa. Oh iya, rumus ini hanya untuk jenjang SMP/MTs. Untuk jenjang SMA/MA dapat disesuaikan sendiri dengan pola yang sama. Rumus ini bukan satu-satunya yang baku, anda dapat membuat sendiri yang lebih simpel, dengan logika yang kurang lebih sama.

MACRO EXCEL DALAM SKHU

Dalam membuat data awal yang berisi kolom identitas siswa peserta ujian yang meliputi nomor urut, nomor ujian, nama siswa, ttl, nilai ujian tulis nasional, nilai ujian tulis ujian sekolah, nilai ujian praktik, dan keterangan, kita gunakan ms excel. Akan tetapi dalam blangko SKHU terdapat keterangan yang harus ditulis huruf angka yang diperoleh siswa. Misal Nilai A 7,50 maka dalam kolom keterangan akan dituliskan tujuh koma lima nol. Dengan sedikit trik maka excel dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Kita gunakan macro maka semua tugas akan diselesaikan oleh excel dengan tuntas tanpa kendala. Penulis sedikit memodifikasi script macro sesuai dengan kebutuhan. Berikut tampilan aplikasi macro excel dan mail merge menggunakan ofis word.

SURAT KETERANGAN HASIL UJIAN (SKHU)

Untuk memperlancar kegiatan dalam pembuatan SKHU (Surat Keterangan Hasil Ujian) sementara dapat digunakan mail merge dari ms word sebagai blankonya dan ms excel sebagai sumber datanya. Setelah semua siap maka ketika kita mencetak tinggal memasukkan nomor atau klik nomor pada print. Alhasil kita tak perlu lagi ngetik manual dengan jumlah siswa yang banyak, pekerjaan terasa ringan.

tip, trik & klik excel, program jadwal pelajaran

Setiap awal tahun pelajaran baru, urusan kurikulum di tingkat satuan pendidikan mulai dari SD hingga PT selalu disibukkan dengan kegiatan yang namanya membuat jadwal pelajaran. Pusing memang. Jadul, menata jadwal pelajaran sering dilakukan seorang kurikulum dengan membuat 'template' kertas besar dibuat kolom dan pengerjaannya pun manual, masih ditambah dikerjakan di lantai. Tentu saja sambil menungging. Kalo jumlah kelas dan gurunya sedikit gak masalah, lha kalo guru dan kelasnya lebih dari 40 gimana? Kini jaman beda. Cara konvensional tadi tentunya sudah "nggak njamani" lagi. Kenapa? Kan udah ada komputer. Terlalu sayang deh kalo komputer hanya untuk ngetik surat undangan rapat aja. Dengan komputer kerja kita yang 'tertinggal' dapat terselesaikan dengan baik. Nah kembali urusan kurikulum tadi. Dalam membuat jadwal, saya (pada awalnya) menggunakan bantuan excel. Dengan sedikit trik saya dapat menyelesaikan tugas dengan cepat, tepat waktu. Kita dapat mengelola jadwal dengan cermat, sehingga kalo ada guru yang tumbuk jam kelas hari dapat terpantau. Dengan excel juga dapat kita atur sesuai kemauan kita. Beberapa contoh 'panel kontrol' pengelolaan jadwal disertakan dalam gambar di samping. Tapi lama-lama jenuh juga karena mulai ada permintaan dari beberapa teman yang 'agak' menyulitkan posisi dan tugas kurikulum. Kucoba untuk main-main ke negeri seberang, sampai akhirnya ketemu program pembuat jadwal yang namanya aSc Time Table. Saya kunjungi situs pembuatnya, donlod dan install. Woooww....ternyata keren. Pucuk dicinta ulam tiba. Dengan program ini ternyata kerja kita makin ringan. Semua kendala terkurangi, minimal gak banyak mikir untuk menaruh guru A ngajar dimana. Tapi software ini harus diregister dengan cara mendaftar pada situs resminya untuk mendapat nomor registernya. Mengapa? Karena kalo kita nggak registasi, kita nggak dapat mencetak hasilnya untuk disebarbagikan pada yang membutuhkan. Jadi yaa...percuma to dibuat kalo nggak bisa dicetak. Selain program di atas masih banyak lagi program sejenis misalnya FET 5.0, Time Table made in Malaysia.

SOFTWARE maniac

Penyakit manusia yang selalu ngikut kemana manusia pergi salah satunya adalah JENUH. Tapi, ga' apa-apalah, masih manusiawi kalo orang masih punya rasa jenuh. tapi jadi ga' manusiawi kalo jenuh dijadikan alasan 'tuk beraktivitas. nah, untuk mengatasi jenuh, aku coba untuk selalu 'polah'. Meski hanya duduk di depan komputer yang penting ada kegiatan. Beraktivtas ga' harus di luar ruangan kan?? salah satu yang aku geluti berselancar di dunia maya. Jangan mikir yang ga'-ga' dulu. Aku coba 'tuk nyari aplikasi software (atau software aplikasi, mana yg bener sih???) Aku kunjungi situsnya, baca reviewnya, kalo cocok ya lagi aku donlod. Tapi yang aku donlod hanya yang gratisan aja. Maklum ga' punya duit 'tuk beli, lagian ga' tahu gimana cara belinya, lha wong di dunia maya je. Klo di dunia nyata, misal beli di indomart sih gampang, duitnya nyata, yg jual nyata, yg dibeli nyata, pokoke nyata semua. Lha, tapi klo di dunia maya, ya kayak gitu. So, setelah aku donlod terus tuh software aku instal, terus aku coba 'tuk diaplikasikan. Nah, dengan demikian rasa jenuh ilang, dapet ilmu, sukur-sukur bisa aku jadikan hobi yang ndatangin duit secara nyata. Oke...??? dah dulu, ntar aku posting lagi software aplikasi apa aja yang udah aku coba 'tuk meningkatkan dan meringankan beban kerja. Contoh Download di sini.

DEBAR UJIAN NASIONAL 2010

Akhirnya saat yang mendebarkan bagi para siswa dan guru telah tiba. Senin, 29 Maret 2010 merupakan hari pertama siswa-siswi smp melaksanakan ujian nasional tertulis. Bagaimana tidak, segala perjuangan selama ini, pada hari itu dipertaruhkan. Ya, segala bentuk perasaan bercampur jadi satu. Takut, panik, was-was, dan entah rasa apalagi seolah menggelayuti badan dan tak mau beranjak. Hari pertama, kedua, ketiga, hingga keempat terlewati tanpa kejadian yang berarti seperti apa yang dikawatirkan. Plong rasanya mulai Senin 29 Maret hingga 1 April 2010, ujian terlaksana dengan baik, aman, tertib. Dengan kata lain lancar, siswa-siswi semua hadir tepat waktu dan mereka tidak 'rewel'. Bahkan tak satu pun menempuh ujian susulan karena sakit atau absen. Aku pun akhirnya dapat mengikuti Hari Raya Paskah dengan tenang. Alleluya, Puji Tuhan yang telah bangkit mengalahkan maut dan dosa. Dua minggu kemudian, Senin 12 April ujian sekolah tertulis dilaksanakan. Selama tiga hari ini pun semua siswa mengikuti dengan seksama. Waktu terus beranjak, Senin 19 April-hingga seminggu kemudian- dilaksanakan ujian sekolah praktik. Hingga semua ritual ujian selesai, semua lancar. tapi bukan berarti tugas selesai, masih banyak menunggu. dan yang paling menakutkan ketika semua jerih payah diumumkan. Sesuai dengan POS, pengumuman kelulusan ujian tingkat smp baru akan dilaksanakan serentak tanggal 7 Mei 2010. Kita tunggu hasilnya. Semoga doa, usaha, perjuangan kita selama ini mendapat berkah Tuhan Yang Maha Mengetahui. Amin